現(xiàn)在的會議系統(tǒng)已經(jīng)不再局限于普通的發(fā)言擴(kuò)聲，而是把計算機(jī)、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術(shù)集中于一體，滿足發(fā)言、討論、簽到、表決、同聲傳譯視像跟蹤等方面的需要。不僅在功能上層出不窮，在應(yīng)用方面也是更加；滿足演講、講座、培訓(xùn)、報告、指揮調(diào)度、學(xué)術(shù)交流、文藝演出、娛樂聯(lián)歡活動等多種功能的需要，還能根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些如遠(yuǎn)程視頻會議、影院、娛樂等特殊方面的需要?？梢哉f現(xiàn)在會議系統(tǒng)也在跟隨時代的腳步不斷迭代升級，以滿足我們豐富多彩的需求。
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發(fā)言討論
最基本的單元是話筒，目前常用的有數(shù)字會議和無線話筒
會議表決
常見于政府、董事會等決策型會議室
同聲傳譯
在有外事活動的場合常常需要同聲傳譯類設(shè)備
音頻擴(kuò)聲
包含音箱、功放、調(diào)音臺、音頻處理器等設(shè)備
視頻顯示
視頻顯示包括：投影、液晶拼接、LED小間距等多種形式
攝像聯(lián)動
對發(fā)言人進(jìn)行自動攝像聯(lián)動，同步到大屏上或遠(yuǎn)端會議
無紙化會議
采用電子設(shè)備替代紙質(zhì)類的文件，提供會議效率，節(jié)省會議資源
視頻會議
分為軟件型視頻會議和硬件型視頻會議
分布式系統(tǒng)
用于處理多種信號源的切換
錄播系統(tǒng)
對重要的會議進(jìn)行錄制存儲并在線點(diǎn)播
中控系統(tǒng)
通過中控系統(tǒng)可以對會議設(shè)備進(jìn)行集中管理及控制
會議預(yù)約系統(tǒng)
對會議室進(jìn)行預(yù)約，提供會議室利用率
信息發(fā)布系統(tǒng)
對會議內(nèi)容進(jìn)行信息發(fā)布